En 30 jours, une entreprise peut inventorier ses ventes, connecter son ERP ou ses caisses à un dispositif de test, rejouer les 26 cas de test de la DGI et préparer son dossier. La mise en production dépend de l'homologation et de l'autorisation de la DGI : aucune date ne peut être promise sans elle. Pendant ce temps, demandez un délai de déploiement par écrit.
Ce que 30 jours permettent, et ce qu'ils ne permettent pas
Vous maîtrisez : l'inventaire, le choix du dispositif, la connexion technique, les tests, la formation, le dossier de preuves. Vous ne maîtrisez pas : le délai de traitement par la commission d'homologation de la DGI, ni l'attribution de l'attestation. Le plan vise donc un état « prêt » à la fin du trentième jour et une mise en production dès que la DGI l'autorise. Le 22 juin 2026, le ministère s'est engagé à accélérer les certificats de conformité des SFE dont le dossier est clos et a prévu le dépôt et le suivi en ligne (FEC, comité Finances-DGI-FEC du 22 juin 2026) ; depuis la note du 26 octobre 2026, la procédure provisoire est supprimée (FEC, commission mixte du 27 octobre 2026).
Semaine 1 : cadrer
- Inventaire : factures par mois, caisses, sites, ERP et versions, moyens de paiement, ventes en dollars, exonérations, clients non assujettis, ventes hors système.
- Choix de la voie : e-UF si vous n'avez pas de logiciel et peu de factures ; sinon SFE homologué relié à l'e-MCF et, pour les magasins sensibles aux coupures, à un MCF (voir le comparatif).
- Comptes et accès : compte sur la plateforme e-DEF de la DGI (edef.dgirdc.cd) et accès à la plateforme développeurs pour l'e-MCF de test (developper.dgirdc.cd) (Deskeco, 18 mars 2026).
- Courrier à la DGI : demande de délai de déploiement adressée au Directeur général des impôts avec calendrier, copie au ministère des Finances et à la direction DANTIC (FEC, comité Finances-DGI-FEC du 22 juin 2026).
- Responsables : un référent finance, un référent informatique, un décideur.
Semaine 2 : connecter
- Choisir l'intégration : API, SDK ou dossier d'échange CSV (ERP).
- Cartographier : groupes de taxation, types de facture (vente FV, avoir FA, export EV/EA), clients (NIF pour les personnes morales), moyens de paiement.
- Connecter un site pilote à un dispositif de test ; imprimer une première facture avec code DEF et QR.
Semaine 3 : tester
- Rejouer les 26 cas de test de la DGI, en TTC et en HT (52 factures) ; conserver factures, codes DEF et impressions comme preuves du dossier.
- Tester les pannes : coupure d'internet, e-MCF qui ne répond pas, dixième facture en attente (guide pannes).
- Tester les avoirs : nature COR, RAN, RAM ou RRR, quantités limitées à ce qui a été vendu.
- Former les caissiers, les comptables et le support.
Semaine 4 : piloter et déposer
- Pilote sur un ou deux magasins avec le dispositif de test, puis dossier : fiche vendeur (nom, NIF, RCCM, adresse), preuves des tests, documentation en français.
- Dépôt de la demande d'homologation sur la plateforme de la DGI et suivi du dossier (FEC, comité Finances-DGI-FEC du 22 juin 2026 ; FEC, commission mixte du 27 octobre 2026).
- Décision de mise en production : uniquement après l'autorisation de la DGI et quand un dispositif de production répond. Chez Voyager Fiscal, deux personnes différentes enregistrent l'homologation et déclenchent le passage en production.
Les pièges les plus fréquents
- Taxes spécifiques : écarts de calcul entre l'ERP et le dispositif quand une taxe est incluse dans la base de la TVA ; l'administration affirme que les écarts viennent de l'intégration de taxes spécifiques dans la base de calcul de la TVA (Congo Quotidien, 3 avril 2026).
- Clients non résidents : une catégorie « PNR » doit être ajoutée par le ministère, solution attendue au plus tard le 5 novembre 2026 (FEC, commission mixte du 27 octobre 2026).
- Jetons e-MCF qui expirent : suivez les dates d'expiration.
- Double saisie : une vente = une référence source = une seule facture.
- Ré-homologation : une homologation existante doit être renouvelée pour ajouter les nouveaux groupes de taxation (FEC, commission mixte du 27 octobre 2026).
Notre rôle
Voyager Fiscal fait jouer les 26 cas et conserve les preuves, applique les règles de la DGI avant l'envoi, gère les deux dispositifs, et donne au siège une vue de tous les magasins. Un pilote de 30 jours sur un ou deux magasins est la façon la plus simple de commencer ; il peut démarrer par la démonstration en ligne.
Questions fréquentes
Peut-on vraiment passer à la facture normalisée en 30 jours ?
On peut être prêt techniquement en 30 jours : inventaire, connexion, 26 cas de test et dossier. La mise en production dépend de l'homologation et de l'autorisation de la DGI, dont le délai n'est pas maîtrisé par l'entreprise.
Que faire si mon logiciel n'est pas encore homologué ?
Écrivez au Directeur général des impôts pour demander un délai de déploiement avec un calendrier, avec copie au ministère des Finances et à la direction DANTIC, et conservez l'accusé de réception. Le courrier du ministre n° 1949 du 15 juin 2026 est cité pour les entreprises en cours d'homologation.
Combien de cas de test la DGI demande-t-elle ?
Le processus de test SFE comporte 26 cas, à rejouer en TTC et en HT, soit 52 factures, avec conservation des preuves pour le dossier d'homologation.
Sources
- FEC, comité Finances-DGI-FEC du 22 juin 2026
- FEC, commission mixte du 27 octobre 2026
- Deskeco, 18 mars 2026
- Congo Quotidien, 3 avril 2026
Ce guide est informatif et ne remplace ni les textes officiels ni un conseil juridique ou fiscal. Les numéros de textes et les montants repris de la presse ou de cabinets sont signalés comme tels : vérifiez-les auprès de la DGI ou de votre conseil avant d'agir.